Las ventajas de contratar un Wedding Planner
Organizar adecuadamente una ceremonia nupcial, una boda, no es tarea fácil. Hay infinidad de detalles a los que se debe prestar atención, numerosos servicios que contratar y supervisar, así como una gran cantidad de gente implicada.
Todos estos preparativos usualmente recaen sobre los propios novios ayudados por los familiares más cercanos, generalmente padres y hermanos. Es normal que los novios deseen supervisar, y controlar, todos los detalles de una celebración como ésta. Una celebración de tanta importancia en sus vidas. Pero también es normal que puedan verse un poco desbordados por ello, e incluso que, conforme se acerque la fecha del enlace, los crecientes y naturales nervios supongan un escollo importante en esta tarea. Es más, el mismo día del enlace todavía habrá detalles a los que atender, decisiones que tomar, y los novios evidentemente ni tendrán tiempo, ni deberían verse obligados a ello.
Por todo esto ha surgido la figura del “consultor o coordinador de la boda”, un “wedding planner” en inglés. Sus funciones puede realizarlas un familiar o amigo, pero cada vez es más común recurrir a la contratación de un profesional experto en la organización de este tipo de eventos. Los novios se deberán reunir con este coordinador de bodas para indicar como desean su boda y aclarar aquellos detalles que sea necesario. Después será esta persona, el coordinador de la boda, quien se encargue a partir de entonces, y hasta el mismo día de la boda, de supervisar todos y cada uno de los aspectos de organización: el banquete contratado, los fotógrafos para el reportaje de la boda, la posible música en directo, encargarse de la decoración tanto de la iglesia como del recinto donde se celebre el banquete, solicitar licencias de matrimonio o cualquier otro tipo de documento que sea necesario, aportar ideas y consejos originales, etc. Es posible que para llevar a cabo alguna de sus tareas requiera de la autorización por escrito de los novios.
Esta figura, el coordinador o consultor de la boda, puede contratarse con meses de antelación para que vaya ocupándose de todos los detalles de la organización, o puede contratarse simplemente para el día de la boda, para que se ocupe de los detalles finales, o de los imprevistos de última hora.
Si bien contar con un coordinador de bodas puede suponer un gasto adicional, éste no es tan importante si pensamos en el descanso y tranquilidad que proporciona. Es más, recurrir a los servicios de esta figura para ayudarnos a planificar la totalidad de la boda puede revertir en un importante ahorro en el precio final de la boda pues pondrá a disposición de los novios toda su agenda de contactos, buscará los mejores precios para lo que los novios quieran, y todo ello con profesionalidad y siempre buscando lo mejor para la ceremonia.
En Victoria Luguera Eventos tenemos un excelente departamento de Diseño y Coordinación de Bodas que ponemos a vuestro servicio.
